พอคนลาออก ความรู้ก็เดินออกไปด้วย

Drive กับ Notion เก็บได้ดีครับ แต่ต้องรู้ก่อนว่าจะหาอะไรและอยู่ที่ไหน ระบบนี้ให้ถามเป็นภาษาพูดได้เลย เช่น ขั้นตอนติดตั้งหน้างานต้องเตรียมอะไรบ้าง แล้วระบบจะไปหาคำตอบจากเอกสารที่กระจายอยู่หลายที่มาให้ พร้อมลิงก์ต้นทาง เราไม่ได้มาแทนที่ที่เก็บเดิม แต่มาเป็นชั้นค้นหาทับบนของที่คุณมีอยู่แล้ว

ไม่ต้องครับ และนี่คือเหตุผลที่หลายทีมไม่เคยเริ่มสักที เพราะคิดว่าต้องจัดบ้านให้เสร็จก่อน เราเริ่มจากของที่มีอยู่ตามสภาพจริง แล้วค่อยปรับให้ดีขึ้นระหว่างทาง

เอกสารต้นฉบับยังอยู่ในที่เก็บเดิมของคุณ กำหนดสิทธิ์ได้ว่าใครเห็นอะไร และเลิกใช้เมื่อไรต้นฉบับก็ยังอยู่ครบที่เดิม ส่วนข้อมูลถูกประมวลผลที่ไหนและอย่างไร เราจะอธิบายให้ชัดตอนคุย รวมถึงทางเลือกถ้าบริษัทคุณมีข้อกำหนดเรื่องข้อมูลเป็นพิเศษ

ทุกคำตอบมีลิงก์ไปเอกสารต้นทาง คนอ่านตรวจสอบเองได้ทันที และถ้าข้อมูลไม่พอ ระบบจะบอกว่าไม่พอแทนที่จะเดา

ขึ้นกับว่าความรู้กระจุกอยู่ที่คนไม่กี่คนแค่ไหนครับ ทีม 8 คนที่มีคนเดียวรู้เรื่องระบบหลังบ้าน อาจคุ้มกว่าทีม 50 คนที่ทุกอย่างมีเอกสารครบอยู่แล้ว การคุย 30 นาทีจะช่วยประเมินตรงนี้ให้ชัด

คุยกัน 30 นาทีไม่มีค่าใช้จ่าย และจบการคุยครั้งนั้นคุณจะได้กรอบงบกลับไปเลยครับ ที่ยังไม่ประกาศเป็นตัวเลขตายตัวบนหน้าเว็บ เพราะต่างกันมากตามว่าเอกสารอยู่ในรูปแบบไหนและมีมากแค่ไหน ถ้าประกาศเป็นราคาเดียว คนที่งานน้อยก็จะจ่ายแทนคนที่งานเยอะ แต่ละขั้นแยกจ่ายแยกตัดสินใจ และถ้าประเมินแล้วยังไม่เหมาะกับทีมคุณ เราจะบอกตรง ๆ

ขึ้นกับจำนวนแหล่งข้อมูลที่ต้องเชื่อม แต่เราเริ่มจากแหล่งเดียวที่คุ้มที่สุดก่อนได้ ไม่ต้องเชื่อมทุกอย่างพร้อมกันตั้งแต่วันแรก